Como duplicar uma vistoria
No Flash Vistoria, clique em Duplicar na vistoria pronta para criar uma cópia Em Revisão, por exemplo a entrada do próximo inquilino a partir da saída. Funciona no computador.
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Antes de começar
- Funciona no computador. O app não tem o botão Duplicar, mas a cópia aparece na lista de vistorias do app como qualquer outra.
- Só dá para duplicar a vistoria que já passou da fase de registro: Em Revisão, Finalizada, Aguardando assinatura ou Assinada. Vistoria em Rascunho não pode ser duplicada, nem a que está na Lixeira. Veja as etapas da vistoria.
- A cópia conta como 1 vistoria do seu plano, como qualquer vistoria nova. Se a conta não tem mais saldo, o modal avisa o motivo e a cópia não é criada. Veja como funcionam os créditos.
- Todos os planos podem duplicar, inclusive o gratuito (que tem 3 vistorias completas).
No computador
- Abra Vistorias e localize a vistoria que será a base. Veja como encontrar uma vistoria.
- Clique no ícone Duplicar, na linha da vistoria, ao lado de Visualizar e Imprimir. Ou abra a vistoria e clique em Duplicar, em Outras ações.
- Na janela Duplicar vistoria, escolha o Tipo da nova vistoria. Quando a original é de saída, já vem Entrada. Nos outros tipos, vem o mesmo da original. A vistoria de recebimento de imóvel (engenharia) mantém o tipo.
- Em Imóvel, escolha:
- O mesmo imóvel: a cópia usa o cadastro do imóvel da original.
- Outro imóvel já cadastrado: busque por endereço, código ou proprietário e clique no imóvel. Serve para usar a vistoria como base de um imóvel parecido. O imóvel precisa estar cadastrado em Imóveis. Veja como cadastrar um imóvel.
- Clique em Duplicar e aguarde. Com muitas fotos e vídeos, a cópia leva alguns segundos, e a janela só fecha quando terminar.
- A cópia abre na tela da vistoria, Em Revisão, com a data de hoje.
O que é copiado
| Copia | Não copia |
|---|---|
| Dados da vistoria, locatários, fiadores, medidores e contrato | Assinaturas e o envio para assinatura |
| Cômodos, itens e os textos que a IA escreveu | Testemunhas |
| Fotos (com marcações e legendas), vídeos e áudios | PDFs já gerados |
| Código Personalizado (dê um novo à cópia, se usar) | |
| A marca Conferido dos cômodos (a cópia começa sem nenhum conferido) |
A cópia é independente da original: girar uma foto, trocar um texto ou excluir uma foto na cópia não muda a original, e o contrário também vale.
Revise a cópia antes de finalizar
A cópia mostra a faixa Cópia da vistoria #N, com o número, o tipo e a data da original. Ela está ali por um motivo: as fotos e os textos vieram da vistoria antiga.
Imagine que o proprietário consertou uma parede entre a saída de um inquilino e a entrada do próximo. Se a foto antiga da parede danificada ficar na cópia, o laudo de entrada vai mostrar um defeito que não existe mais. Na saída, o novo inquilino pode dizer que aquilo "já estava lá" e que o registro de entrada prova isso. Por isso, antes de finalizar:
- Confira o locatário (nome, CPF, e-mail e contato) e o contrato e troque pelos dados do novo inquilino. Veja como cadastrar o inquilino.
- Confira os medidores e registre as leituras de agora. Veja medidores.
- Confira cada cômodo: troque as fotos do que mudou e corrija o texto. Veja como corrigir o texto da IA e como organizar as fotos.
- Ajuste o tipo, as datas e os outros dados, se precisar. Veja como revisar a vistoria.
- Clique em Finalizar Laudo. Se for para assinatura, siga como finalizar o laudo.
Atenção: endereço e proprietário ficam no cadastro do imóvel, não na vistoria. Se você alterar o endereço ou o proprietário em Editar Endereço e Proprietário, a mudança vale para todas as vistorias desse imóvel, inclusive a original. Quando o imóvel está em outras vistorias, a janela avisa. Se a cópia é de outro imóvel, escolha o imóvel certo no modal em vez de editar o endereço depois.
Problemas comuns
- Não vejo o botão Duplicar: a vistoria está em Rascunho ou na Lixeira. Termine o registro, ou recupere a vistoria (veja recuperar da Lixeira).
- A janela mostra um aviso de limite: a conta não tem saldo para uma vistoria nova. Veja créditos e vistorias extras.
- O imóvel que quero não aparece na busca: ele ainda não foi cadastrado. Cadastre em Imóveis e duplique de novo.
- A janela disse que não houve resposta: a cópia pode ter sido criada mesmo assim. Confira Vistorias antes de tentar de novo. Se ficarem duas cópias, exclua a que sobrar (veja excluir uma vistoria): cada cópia conta como uma vistoria.
- Um arquivo não veio na cópia: a janela avisa quando algum arquivo da original não estava disponível. Anexe de novo a foto, o vídeo ou o áudio na cópia.
Perguntas frequentes
Posso duplicar uma vistoria já assinada?
Pode. A cópia nasce Em Revisão, sem as assinaturas, e a original continua como está, assinada.
A vistoria duplicada gasta crédito?
Gasta 1, como qualquer vistoria nova. Veja créditos.
A cópia muda a vistoria original?
Não, com uma exceção: o endereço e o proprietário. Eles pertencem ao imóvel, e alterá-los em uma vistoria muda todas as vistorias ligadas a ele.
Posso duplicar pelo app?
Ainda não. A duplicação é feita no computador. A cópia aparece no app e pode ser revisada por lá.
A cópia repete a data da original?
Não. A cópia leva a data de hoje. Ajuste a data na própria vistoria, se for outra.