Como cadastrar o inquilino e outros locatários
No Flash Vistoria, o inquilino (locatário) é cadastrado na etapa Dados da vistoria ou depois, em Locatários e Ocupantes. Dá para incluir cônjuge, ocupante e outros locatários.
Nesta página
Antes de começar
- Funciona no computador e no app (Android e iPhone), em todos os planos.
- O inquilino é opcional na criação. Dá para deixar em branco e completar na vistoria.
- Só existe nas vistorias de aluguel e temporada. Em Compra e Venda e em Recebimento de Imóvel não há inquilino (veja os tipos de vistoria).
- Para enviar o laudo pela assinatura digital, cada locatário que vai assinar precisa de um e-mail só dele. O e-mail cadastrado já vem na lista de quem assina.
- Tem o contrato em PDF ou foto? O Preenchimento Inteligente lê o documento e preenche o inquilino e os outros locatários.
No computador
Na criação da vistoria:
- Na etapa Dados, vá até Dados do Inquilino.
- Digite o CPF e saia do campo. Se a pessoa já foi cadastrada, os dados entram sozinhos. Para empresa, ligue a chave Pessoa Física (vira Pessoa Jurídica) e digite o CNPJ.
- Preencha o Nome Completo, o E-mail e o Telefone.
- Errou ou quer recomeçar? Clique em Limpar.
Depois de criada, com a vistoria em Rascunho ou Em Revisão:
- Abra a vistoria em Vistorias.
- Em Locatários e Ocupantes, clique em Editar. Abre a janela Dados do Inquilino.
- Na aba 1º Locatário, ajuste o nome, o CPF ou CNPJ (a lupa busca um cadastro existente), o e-mail e o telefone.
- Para incluir mais gente, clique em + e preencha a aba nova (2º Locatário e seguintes).
- Em Classificação, escolha o papel da pessoa: Locatário, Resp. Financeiro, Ocupante, Cônjuge ou Outro.
- Clique em Salvar Alterações.
Para tirar uma pessoa, clique no x da aba dela. As seguintes sobem uma posição, e sempre sobra pelo menos o 1º locatário.
Dica: os inquilinos que você cadastra ficam guardados na conta. Para ver a lista deles, abra Inquilinos.
No app
Na criação da vistoria:
- Na etapa Dados, abra o bloco Locatários.
- Preencha o 1º locatário: nome, CPF, telefone e e-mail.
- Para outras pessoas, toque em Adicionar locatário. Cada uma vira um cartão (2º locatário, 3º...). A lixeira do cartão remove a pessoa.
Depois de criada, com a vistoria em Rascunho ou Em Revisão:
- Abra a vistoria e, no bloco Locatário / Inquilino, toque em Editar.
- Ajuste o nome, o CPF, o telefone e o e-mail. Para empresa, ligue a chave Pessoa Física (vira Pessoa Jurídica) e digite o CNPJ.
- Em Outros locatários, toque em Adicionar outro locatário. No cartão de cada pessoa, escolha a Classificação: Locatário, Responsável Financeiro, Ocupante ou Cônjuge.
- Toque em Salvar.
Atenção: no app, a busca por CPF de inquilino já cadastrado não existe. Ela está só no computador. No app, preencha os dados à mão.
O que muda no laudo
- Os locatários saem nas partes envolvidas, cada um com o papel escolhido: "Locatário", "Cônjuge", "Ocupante" e assim por diante. Quando o mesmo papel se repete, o laudo numera ("1º Locatário", "2º Locatário").
- No modelo Clássico, cada locatário cadastrado ganha também o próprio bloco de assinatura, com o papel dele. Para ver como fica no modelo que você usa, abra a pré-visualização do laudo (veja os modelos de laudo).
- Para o inquilino sem assinatura no laudo, ligue Ocultar Assinatura do Locatário em Minha Conta › Configurações (bloco Layout do PDF).
- Os dados valem para os PDFs gerados depois da mudança. Veja como gerar o laudo em PDF.
- Depois de Finalizar Laudo, a edição é bloqueada. Use Voltar para Edição para corrigir (veja as etapas da vistoria).
Problemas comuns
- A assinatura digital pede o e-mail do inquilino: ele está sem e-mail. Preencha o e-mail na aba 1º Locatário ou digite na janela de envio.
- O CPF cadastrado não é encontrado: a busca acha só inquilinos que já foram salvos na sua conta. Para um CPF novo, preencha os dados.
- Não acho o botão Editar: a vistoria já foi finalizada.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar mais de um inquilino?
Pode. Além do 1º locatário, adicione quantos outros precisar, com o papel de cada um (cônjuge, ocupante, responsável financeiro).
O inquilino pode ser pessoa jurídica?
Pode, no 1º locatário. Troque para Pessoa Jurídica e informe o CNPJ.
O cônjuge e o ocupante também assinam?
No laudo impresso, cada um sai nas partes envolvidas e, no modelo Clássico, com bloco de assinatura. Na assinatura digital, cada locatário cadastrado com e-mail entra na lista de quem assina (veja enviar para assinatura). Quem está sem e-mail aparece com Informe o e-mail, e dá para digitar na janela de envio.