Preencher a vistoria com IA a partir do contrato
No Flash Vistoria, o Preenchimento Inteligente lê o contrato de locação (PDF, Word ou foto) e preenche endereço, partes e medidores. Você confere e aplica.
Nesta página
Antes de começar
- Funciona no computador e no app (Android e iPhone), em todos os planos.
- Precisa de internet: a leitura do documento acontece online. O restante da vistoria continua funcionando sem internet no app.
- Aceita contrato de locação em PDF ou Word (DOCX), e também fotos legíveis (JPG, PNG ou WebP) do contrato ou de documentos como RG e CNH. O PDF ou o Word é a melhor escolha, porque traz o texto organizado. Arquivo Word antigo (.doc) não é lido: salve como PDF ou DOCX antes.
- Até 6 arquivos por vez, com 15 MB cada.
- O botão só aparece enquanto a vistoria está em Rascunho ou Em Revisão. Depois de Finalizada, os dados ficam bloqueados.
- Os arquivos servem só para a leitura dos dados. Nada é anexado ao laudo.
No computador
Você pode usar o Preenchimento Inteligente ao criar a vistoria ou depois, na tela da vistoria.
Ao criar a vistoria
- Comece uma vistoria nova (veja criar uma vistoria no computador).
- Na etapa Inquilino e Endereço, no card Preenchimento Inteligente, clique em Preencher com IA. Na vistoria de compra e venda, a etapa se chama Endereço do Imóvel; na de Engenharia, Cliente e Imóvel.
Em uma vistoria que já existe
- Abra Vistorias e clique na vistoria.
- No card Preenchimento Inteligente, clique em Preencher com IA.
Depois, nos dois casos
- Arraste os arquivos para a janela, ou clique para escolher.
- Clique em Analisar documentos. A leitura leva alguns segundos.
- Na tela de revisão, confira cada dado. Desmarque o que não quiser importar e escolha o que fazer onde houver divergência (veja a seção abaixo).
- Clique em Aplicar dados selecionados.
Na tela da vistoria, a página recarrega com os dados novos. Na criação, os campos da etapa ficam preenchidos e você segue o passo a passo normalmente.
No app
Ao criar a vistoria
- Comece uma vistoria nova (veja criar uma vistoria no app).
- No passo Dados, toque em Preencher Endereço e Dados Inquilino com IA. Esse atalho não aparece na vistoria de Engenharia (recebimento de imóvel).
Em uma vistoria que já existe
- Abra a vistoria e toque em Importar dados do contrato.
Depois, nos dois casos
- Toque em Enviar contrato (PDF ou DOCX), em Fotografar documento ou em Escolher fotos da galeria. Você pode juntar vários arquivos.
- Toque em Analisar com IA.
- Marque o que quer aplicar. O que já está igual na vistoria aparece sem opção de marcar.
- Toque em Aplicar.
Ao criar a vistoria, o endereço e o inquilino aparecem na hora no formulário. Os demais dados (proprietário, fiadores, testemunhas, medidores) são salvos quando a vistoria é enviada.
O que a IA preenche
| Grupo | O que entra |
|---|---|
| Endereço do imóvel | logradouro, número, complemento, bairro, cidade, UF e CEP |
| Proprietário | nome, CPF ou CNPJ, telefone e e-mail (no app, o nome) |
| Inquilinos | nome, CPF ou CNPJ, telefone e e-mail; o primeiro vira o principal se a vistoria ainda não tem um, e os outros entram como adicionais |
| Fiadores | até 2, nas vagas livres |
| Testemunhas | nome e, quando houver, CPF |
| Vistoriador responsável | nome, registro (CRECI) e cargo |
| Medidores | número e leitura de energia, água e gás |
| Contrato | código do contrato |
A IA só preenche o que está escrito no documento. Dado que não aparece fica em branco. Cláusulas, valor do aluguel e prazos são ignorados. Quando o documento é uma foto de RG ou CNH, a IA pergunta qual é o papel daquela pessoa (inquilino, fiador, proprietário ou testemunha).
O que ela substitui e o que ela não toca
Nada é gravado antes de você clicar em aplicar. Na revisão:
- Campo vazio: é preenchido. Já vem marcado.
- Campo igual ao que já está na vistoria: aparece como já cadastrado, e nada muda.
- Campo diferente do que já está na vistoria: aparece como divergência.
- No computador, a tela mostra o valor ATUAL e o NOVO, e o NOVO já vem selecionado. Se quiser manter o que está na vistoria, escolha ATUAL.
- No app, o valor atual vem mantido. Marque a opção só onde quiser trocar.
- Inquilino: no computador, você escolhe entre definir como principal, adicionar como inquilino adicional, substituir o principal ou não importar. No app, o inquilino novo vira o principal só se a vistoria ainda não tem um; se já tem, ele entra como adicional. Quem já está cadastrado não é duplicado.
- Fiadores: só ocupam as vagas livres. Quem já está cadastrado não é duplicado.
- Testemunhas: as novas são somadas às que já estão na vistoria, sem trocar nenhuma. Para trocar, remova as antigas na própria vistoria.
Atenção: o Vistoriador responsável é o do seu perfil, não só desta vistoria. Se você aplicar esse bloco, o nome, o registro e o cargo mudam para todas as vistorias da conta. Desmarque o bloco se o contrato trouxer o corretor de outra pessoa.
O que muda no laudo
Os dados aplicados passam a valer na vistoria e saem no laudo em PDF, nos campos de endereço, proprietário, inquilino, fiador, testemunhas, vistoriador e medidores. O contrato enviado não aparece no laudo.
Problemas comuns
- "Não foi possível analisar o documento": tente de novo em alguns minutos. Se persistir, envie o contrato em PDF em vez de foto.
- Nenhum dado novo encontrado: o documento não trouxe nada além do que já está preenchido, ou o texto não estava legível. Confira se o arquivo é o contrato e se a foto está nítida e inteira.
- A IA avisou que teve dificuldade para ler: confira cada dado antes de aplicar. Foto torta, cortada ou escura costuma ser a causa.
- O botão não aparece: a vistoria já foi finalizada. Dá para reabrir para edição enquanto ela não foi para assinatura.
Perguntas frequentes
O Preenchimento Inteligente gasta crédito de vistoria?
Não. Ler um documento não desconta crédito. A vistoria usa 1 crédito, como sempre, e você pode usar o Preenchimento Inteligente mais de uma vez nela, por exemplo para juntar o contrato e depois o RG do fiador. A cada vez, revise e aplique de novo.
Preciso conferir o que a IA preencheu?
Sim. A IA lê o documento, mas pode errar em foto ruim ou em contrato com muitos nomes parecidos. A tela de revisão existe para isso: o que você aplica é de sua responsabilidade. Veja como a IA trabalha em como a IA escreve o laudo.
Funciona em vistoria de compra e venda ou de Engenharia?
Sim, pela tela da vistoria, no computador e no app. Ao criar a vistoria no app, o atalho do passo Dados não aparece na Engenharia; use Importar dados do contrato depois que a vistoria for criada.