Etapas da vistoria: rascunho, em revisão, finalizada e assinada
No Flash Vistoria, a vistoria passa por etapas: Rascunho ao registrar os cômodos, Em Revisão para conferir, Finalizada com o laudo pronto e Assinada depois das assinaturas.
Nesta página
Como funciona
| Etapa | Quando | O que você faz | O PDF |
|---|---|---|---|
| Rascunho | você começou a vistoria e ainda está registrando os cômodos | continuar a vistoria de onde parou | ainda não tem |
| Em Revisão | você concluiu o registro | conferir e editar tudo: texto, fotos, partes e dados | sai com a marca Pré-visualização |
| Finalizada | você finalizou o laudo | enviar para assinatura ou confirmar as assinaturas | sai sem marca, pronto para assinar |
| Aguardando assinatura | você enviou o laudo pela assinatura digital | acompanhar o andamento | o mesmo da etapa Finalizada |
| Assinada | todos assinaram | consultar e baixar | sem marca, arquivado |
A etapa aparece na lista de vistorias (Vistorias) e no topo da vistoria, no computador e no app. No app, Aguardando assinatura aparece abreviada como "Aguard. assinatura".
Rascunho
A vistoria fica em Rascunho enquanto você registra os cômodos: fotos, voz, vídeo e observações. No app, tudo fica salvo no celular, mesmo sem internet. Para continuar, abra a vistoria em Vistorias. No computador, o botão se chama Continuar; no app, toque na vistoria.
Em Revisão
Quando você conclui o registro, a vistoria passa para Em Revisão. Aqui a IA analisa os cômodos e escreve o laudo, e é aqui que você confere e ajusta o que quiser: o texto de cada cômodo, as fotos, o endereço, as partes e as testemunhas. Quem desligou a análise de fotos e de áudios nas preferências da IA escreve o resumo de cada cômodo à mão. No app, se algum cômodo ainda estiver sem a análise, o aviso aparece e o botão Gerar análise da IA fica no pé da tela.
Na etapa Em Revisão, dá para adicionar, renomear e excluir cômodos na própria vistoria.
O botão Pré-visualizar Laudo (no app, Gerar laudo (PDF)) mostra o PDF com a marca Pré-visualização, para você conferir antes de fechar. Veja como gerar o laudo em PDF. Quando estiver tudo certo, finalize o laudo.
Finalizada
- a edição fica bloqueada, para o laudo que vai ser assinado não mudar;
- o PDF sai sem a marca Pré-visualização;
- aparecem as opções de assinatura: Enviar para assinatura (computador e navegador do celular, nos planos Profissional e Empresarial) e Confirmar Assinaturas (computador e app, para quem assina no papel).
Precisa corrigir algo? No computador, use Voltar para Edição; no app, use Reabrir para edição. A vistoria volta para Em Revisão e, depois das correções, você finaliza de novo. Depois de Assinada, não dá mais para reabrir.
Aguardando assinatura e Assinada
Quando você envia o laudo pela assinatura digital, a vistoria fica em Aguardando assinatura. Cada pessoa recebe um e-mail para assinar. Quando todos assinam, a vistoria passa para Assinada sozinha; para conferir na hora, use Atualizar assinaturas, no computador. Se cancelar o envio, se alguém recusar ou se o prazo vencer, a vistoria volta para Finalizada. Veja como acompanhar quem já assinou e como assinar o laudo.
Quem assina no papel usa Confirmar Assinaturas depois de colher as assinaturas, e a vistoria vai direto para Assinada.
Atenção: Confirmar Assinaturas não tem volta. A vistoria é arquivada e não pode mais ser editada. Confirme só depois de ter todas as assinaturas.
Perguntas frequentes
Depois de finalizar o laudo ainda dá para editar?
Sim, enquanto ele não estiver Assinado: use Voltar para Edição no computador ou Reabrir para edição no app. Depois de Assinada, a vistoria fica arquivada e não pode ser editada.
Qual a diferença entre Finalizada e Assinada?
Finalizada é o laudo fechado e pronto para assinar. Assinada é depois que as partes assinaram: no papel, quando você usa Confirmar Assinaturas; na assinatura digital, quando todos assinam.
Por que o PDF sai escrito "Pré-visualização"?
Porque a vistoria ainda está Em Revisão. A marca some quando você finaliza o laudo.
Posso adicionar um cômodo depois de concluir o registro?
Sim, na etapa Em Revisão. No computador, use Adicionar Cômodo; no app, Adicionar novo cômodo.