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Como revisar a vistoria antes de finalizar

No Flash Vistoria, o Score de Preenchimento mostra o que falta na vistoria Em Revisão e leva ao campo. Confira os cômodos, os dados e a pré-visualização antes de finalizar.

Web, Android e iPhoneTodos os planosAtualizado em

Vídeo: Gere e revise o laudoAbrir no YouTube
Nesta página
  1. Antes de começar
  2. Ver o que falta
  3. Conferir cômodo por cômodo
  4. Marcar os cômodos como conferidos
  5. Reordenar e minimizar os cômodos
  6. O que mudou na aparência dos cômodos
  7. Conferir os dados e as observações
  8. Pré-visualizar e finalizar
  9. Problemas comuns
  10. Perguntas frequentes

Antes de começar

  • Funciona no computador e no app (Android e iPhone), em todos os planos.
  • A revisão acontece na etapa Em Revisão, depois que você conclui o registro e a IA analisa os cômodos. Nessa etapa dá para editar tudo. Depois de Finalizar Laudo, o texto e os dados ficam bloqueados. Veja as etapas da vistoria.
  • No app, confira antes se não há itens Aguardando envio. O laudo só tem o que já subiu (veja fotos ou áudios que não subiram).

Ver o que falta

O Score de Preenchimento vai de 0 a 100% e soma os itens que a vistoria já tem. Ele ajuda a não esquecer nada, mas não trava a finalização: dá para finalizar com menos de 100%.

No computador

  1. Abra Vistorias e clique na vistoria.
  2. No alto da tela, o quadro Score de Preenchimento mostra a porcentagem e os primeiros itens, com o ponto cheio para o que está pronto e o vazio para o que falta.
  3. Clique em Detalhes (no celular, Ver mais...) para abrir o Checklist de Preenchimento com todos os itens.
  4. Clique em um item para ir até ele. Alguns abrem a janela de edição (tipo, data, vistoriador, executado por, inquilino, endereço, testemunhas); outros rolam a tela até a seção (medidores, cômodos, observações).

No app

  1. Abra a vistoria. No rodapé está Score de preenchimento: N%.
  2. Toque em Ver o que falta (com 100%, o texto é Ver itens).
  3. A lista mostra N item(ns) a preencher, com os pendentes no topo. Toque em um item para abrir o campo.

O que cada item pede

ItemEstá completo quando
Tipo de Vistoriao tipo foi escolhido
Data da Vistoriaa data foi definida
Vistoriadorhá um vistoriador responsável
Executado porvocê indicou quem executou o laudo
Dados do Inquilinoo inquilino tem nome e CPF
Endereço e Locadorhá endereço e nome do locador (proprietário)
Testemunhashá ao menos uma testemunha
Leitura de Medidoreshá ao menos uma leitura (veja medidores)
Registro dos Cômodoscada cômodo tem foto e texto (resumo ou observação)
Registro de Chaveso cômodo de chaves tem foto ou texto
Observaçõesas Observações Gerais foram preenchidas

Os cômodos têm o maior peso: o item avança conforme cada cômodo ganha foto e texto. O cômodo Chaves conta à parte, em Registro de Chaves; sem um cômodo com esse nome, o item continua pendente.

Conferir cômodo por cômodo

Atenção: se a vistoria é uma cópia de outra (faixa Cópia da vistoria #N), as fotos e os textos vieram da original. Troque o que mudou antes de finalizar, senão o laudo mostra o estado antigo.

  1. Leia o resumo de cada cômodo com as fotos ao lado. Toque ou clique na foto para ampliar.
  2. Compare o texto com o que você viu: cor, material, quantidade, estado e cada problema que você relatou. A IA pode errar. Se algo estiver diferente, veja como corrigir o texto da IA.
  3. Confira as transcrições dos áudios (veja observações por voz) e as fotos: exclua as repetidas ou tremidas.
  4. No app, quando há cômodos sem a análise da IA, o botão Gerar análise da IA aparece no rodapé. Toque nele antes de gerar o PDF: sem a análise, o cômodo sai só com as fotos.
  5. Confira os números: medidores, medidas e quantidades.
  6. Terminou o cômodo? No computador, clique em Conferir (veja a próxima seção).

Como o resumo aparece

No quadro Resumo da Análise, o texto vem organizado para facilitar a leitura: as categorias (Piso:, Paredes:) em negrito, os itens em lista com marcadores e as avarias (lasca, fissura, desgaste, mancha, infiltração, mofo) também em negrito. Quando o texto diz que não há o problema, como em "sem trincas ou manchas", a palavra não fica em negrito. O texto em si não muda, só a aparência: o editor do resumo (o lápis) abre o texto como a IA escreveu. Se você só corrigir o texto, a organização automática continua; se usar negrito ou listas no editor, passa a valer a sua formatação. O laudo (PDF) sai igual nos modelos Moderno, Clássico e Digital; o laudo de Engenharia mantém o texto corrido.

Marcar os cômodos como conferidos

A revisão guiada mostra quais cômodos você já conferiu e quais faltam. Funciona no computador, com a vistoria Em Revisão.

  1. No cabeçalho do cômodo, clique em Conferir (no celular, só o ícone de visto).
  2. O cômodo fica Conferido, em verde, minimiza e o ícone vira um visto.
  3. Na barra Cômodos, acompanhe o progresso, por exemplo "3 de 7 conferidos", com uma barrinha. Com todos marcados, a barra mostra Todos os cômodos conferidos.
  4. Para desmarcar, clique de novo no botão.

A marca fica salva na vistoria. Quem é da mesma conta vê o que o colega já conferiu e, ao passar o mouse no botão, aparece quem conferiu e quando.

Atenção: a marca Conferido é um apoio para a revisão: ela não trava a finalização e não aparece no laudo. Depois de Finalizar Laudo, o botão e o progresso somem. Uma vistoria duplicada começa com todos os cômodos por conferir.

Reordenar e minimizar os cômodos

Na tela da vistoria, no computador, a barra Cômodos (com a quantidade de cômodos) fica acima da lista e traz os botões Reordenar e Minimizar todos.

Mudar a ordem dos cômodos

  1. Clique em Reordenar. Abre a janela Ordem dos cômodos.
  2. Arraste cada cômodo pela alça ou use as setas para subir e descer.
  3. Clique em Salvar ordem.

A nova ordem vale para a tela, para o laudo (PDF) e para o app. No app, ela aparece quando você abre a vistoria de novo; o app não tem o botão Reordenar.

Atenção: o botão Reordenar só aparece com a vistoria Em Revisão e com 2 ou mais cômodos. Se o laudo já foi finalizado, clique em Voltar para Edição antes. Gere o PDF de novo depois de mudar a ordem.

Minimizar os cômodos

Para ver a lista inteira de uma vez, minimize os cômodos.

  1. Clique na seta no cabeçalho do cômodo. O conteúdo some e ficam só o nome e um resumo, por exemplo, "4 fotos · 1 vídeo · 1 áudio".
  2. Clique na seta de novo para expandir.
  3. Para fazer o mesmo com todos, clique em Minimizar todos. O botão vira Expandir todos.

Ao marcar um cômodo como Conferido, ele minimiza sozinho; clique na seta para abri-lo de novo.

Minimizar funciona em qualquer etapa, inclusive com o laudo finalizado ou assinado, e não muda nada no laudo. O que você minimizou fica guardado neste navegador, para aquela vistoria. Em outro computador ou navegador, os cômodos abrem expandidos.

O que mudou na aparência dos cômodos

  • Os botões seguem o mesmo padrão. Re-analisar IA é roxo, e Gravar observação e Anexar áudio são discretos: o vermelho só aparece durante a gravação.
  • Fotos, vídeo e áudio ficam em caixas neutras. A contagem fica no título, por exemplo "4 de 10 fotos" e, no vídeo, "1 de 1".
  • Transcrições longas mostram 2 linhas. Clique em ver tudo para ler inteira.
  • No computador, + Legenda aparece quando você passa o mouse na foto. No celular, fica sempre visível.

Conferir os dados e as observações

  • Dados da vistoria: endereço, locador, inquilino e fiador, testemunhas e vistoriador. Os nomes precisam estar iguais aos documentos, porque saem no laudo e nas assinaturas.
  • Observações Gerais: leia o panorama e ajuste.
  • Medidores: veja como registrar a leitura.

Pré-visualizar e finalizar

  1. Clique em Pré-visualizar Laudo (no app, Gerar laudo (PDF)). O PDF sai com a marca Pré-visualização: é só para conferir. Veja como gerar o laudo em PDF.
  2. Percorra o PDF como o inquilino leria. Corrija o que encontrar e gere de novo.
  3. Quando estiver certo, finalize o laudo.

Atenção: depois de Finalizar Laudo, a edição é bloqueada. Dá para voltar com Voltar para Edição (computador) ou Reabrir para edição (app), mas só antes de a vistoria ser Assinada.

Problemas comuns

  • O score não chega a 100%: abra o checklist e veja o que está vazio. Itens que não se aplicam ao seu caso (por exemplo, testemunhas) não impedem a finalização.
  • O score não mudou depois de eu preencher: no computador, recarregue a página; no app, volte à vistoria. O score é recalculado ao salvar.
  • Um item preenchido continua pendente: Dados do Inquilino pede nome e CPF, e Endereço e Locador pede o endereço e o nome do locador. Faltando uma das duas partes, o item fica pendente.
  • O botão de finalizar não aparece: a vistoria não está em Em Revisão. Veja finalizar o laudo.

Perguntas frequentes

Preciso chegar a 100% para finalizar?

Não. O score é um guia. Você pode finalizar com itens pendentes, mas eles ficam em branco no laudo.

A revisão muda o PDF?

Sim. O PDF usa o texto e os dados que estão salvos quando você o gera. Gere de novo depois de corrigir qualquer coisa.

A marca Conferido aparece no laudo?

Não. Ela serve só para você e a equipe acompanharem a revisão na tela.

Quem pode revisar a vistoria?

Quem criou e os outros usuários da mesma conta, enquanto ela está em Em Revisão.

Ainda com dúvida?

A equipe do Flash Vistoria responde pelo WhatsApp e por e-mail.