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Versão digital do laudo e QR Code

No Flash Vistoria, o QR Code do PDF abre a versão digital do laudo com todas as fotos, sem login. Quem tem o QR Code ou o endereço consegue ver o laudo completo.

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Vídeo: Modelos de laudo, finalizar e PDF (começa em QR Code e próximo passo)Abrir no YouTube
Nesta página
  1. Como funciona
  2. Quem consegue ver
  3. O que a pessoa vê
  4. O que a pessoa não vê
  5. Quando usar
  6. Perguntas frequentes

Como funciona

Todo PDF de laudo do Flash Vistoria, nos quatro modelos de laudo, traz no fim um bloco chamado Documento digital e fotos em alta resolução. Ele tem um QR Code e, ao lado, o endereço escrito. Apontar a câmera do celular para o QR Code, ou clicar no endereço (ou nas fotos do PDF), abre a versão digital do laudo: uma página com o laudo completo, as fotos em alta resolução e os vídeos.

O endereço é único para cada vistoria. O sistema o cria na primeira vez que você gera o PDF e ele não muda: gerar o PDF de novo, em outro modelo, usa o mesmo endereço.

Quem consegue ver

Qualquer pessoa que tenha o QR Code ou o endereço. A versão digital abre sem login, sem conta e sem senha, no celular ou no computador.

  • O endereço tem um código longo e único. Não dá para adivinhá-lo: quem não recebeu o PDF nem o link não chega ao laudo. A página também pede aos buscadores e às IAs que não a indexem nem a usem, então ela não aparece em pesquisas.
  • Quem recebe o PDF consegue abrir a versão digital, e pode repassar o PDF, o link ou uma foto do QR Code. Quem repassar também repassa o acesso.
  • Não existe botão para desligar o link de uma vistoria e o QR Code sai em todo PDF. Envie o PDF só para quem deve ver o laudo.
  • O link mostra a vistoria como ela está agora, e não como estava quando o PDF foi gerado. Se você reabrir a vistoria e corrigir algo, a correção aparece na versão digital de um PDF já enviado. O PDF em si não muda.
  • O PDF gerado antes de finalizar (com a marca Pré-visualização) já traz o QR Code, e o link abre mesmo com a vistoria Em Revisão.
  • Na Lixeira, o endereço deixa de abrir. Se a vistoria sai da Lixeira, o mesmo endereço volta a abrir. Depois de Excluir de vez, ele não abre mais.

Atenção: a versão digital não é um selo de autenticidade nem uma assinatura. Ela só mostra o laudo. Para colher assinaturas, veja como assinar o laudo.

O que a pessoa vê

  • Cabeçalho: logo e nome da empresa, título, tipo da vistoria, ID, data e endereço do imóvel. A cor é a cor do laudo da sua conta.
  • Identificação: tipo do imóvel, código do imóvel (quando ele aparece no laudo), imobiliária (quando há) e o responsável pela vistoria, com o telefone ou, se não houver telefone, o e-mail dele.
  • Cada cômodo: itens e estado, o resumo, as fotos em miniatura (um toque abre a foto em alta resolução) e os vídeos, que tocam na própria página.
  • Observações gerais.
  • Dois botões: Baixar todas as fotos, que entrega o mesmo arquivo ZIP do Baixar Fotos, sem vídeos, e Imprimir.

O que a pessoa não vê

  • Os dados pessoais das partes: nome, CPF e contato do locador, do locatário, dos fiadores e das testemunhas.
  • O termo de responsabilidade e os blocos de assinatura.

O texto dos cômodos e as observações aparecem como estão na vistoria. Se você escreveu um nome ali, ele aparece.

Atenção: as opções do Layout do PDF, como Ocultar fotos no laudo, valem só para o PDF. A versão digital sempre mostra as fotos. Veja todas as opções de fotos no laudo.

Quando usar

  • Mandar o laudo para o inquilino ou o proprietário por WhatsApp: o PDF do modelo Digital é leve, e quem quiser ver as fotos grandes usa o QR Code. Veja como enviar o laudo.
  • Mostrar as fotos em alta resolução sem anexar dezenas de imagens.
  • Entregar as fotos separadas ao inquilino ou ao proprietário: o botão Baixar todas as fotos da página faz isso, sem que a pessoa precise de conta.

Para o contato do responsável aparecer como telefone, preencha o telefone em Minha Conta › Meus Dados.

Perguntas frequentes

O inquilino precisa ter conta no Flash Vistoria para abrir o QR Code?

Não. A pessoa só precisa do celular e do QR Code, ou do endereço. A página abre no navegador.

Não há um botão para isso. O link deixa de abrir quando a vistoria vai para a Lixeira, e de vez quando você a exclui. Se você não quer que alguém veja o laudo online, não envie o PDF a essa pessoa.

O QR Code muda se eu gerar o PDF de novo?

Não. O endereço é sempre o mesmo para a vistoria, em qualquer modelo.

Dá para tirar o QR Code do laudo?

Sim. Em Minha Conta › Configurações, no grupo Assinaturas no Laudo, ligue Ocultar QR Code do documento digital. O QR Code e o link saem do fim do laudo; as fotos continuam abrindo em alta resolução ao clicar. Gere o PDF de novo para valer.

O QR Code aparece no PDF impresso?

Sim. Quem recebe o laudo em papel aponta a câmera do celular para o QR Code e abre a versão digital.

A versão digital mostra a data, a hora e o GPS das fotos?

Mostra as fotos como estão na vistoria. Se a data, a hora e o GPS foram gravados na foto, eles aparecem nela. Veja como colocar data, hora e GPS nas fotos.

Ainda com dúvida?

A equipe do Flash Vistoria responde pelo WhatsApp e por e-mail.