Como enviar o laudo por WhatsApp ou e-mail
No app do Flash Vistoria, toque em Compartilhar na pré-visualização do laudo para mandar o PDF por WhatsApp ou e-mail. No computador, salve o PDF e anexe.
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Antes de começar
- Funciona no computador e no app (Android e iPhone), em todos os planos.
- O Flash Vistoria não manda o laudo por conta própria. Você gera o PDF e o envia pelo WhatsApp, pelo e-mail ou por outro app que você usa.
- Para o PDF sair sem a marca Pré-visualização, finalize o laudo antes de enviar.
- No app, é preciso estar com internet para montar o PDF.
No app
- No menu, toque em Vistorias e abra a vistoria.
- Toque em Gerar laudo (PDF), na barra do pé da tela, e escolha o modelo do laudo. Veja qual modelo escolher.
- Espere o aviso Gerando o laudo…. O PDF abre em Pré-visualização do laudo.
- Toque em Compartilhar. O celular abre a lista de apps.
- Escolha o WhatsApp, o e-mail ou outro app e envie para a pessoa.
O PDF segue como anexo. Para só ver o arquivo no celular, toque em Abrir PDF.
No computador
- Abra Vistorias e clique na vistoria.
- Clique em Pré-visualizar Laudo (depois de finalizada, Imprimir Laudo) e escolha o modelo. O laudo abre em outra aba.
- Clique em Imprimir Laudo, no topo, e na janela de impressão escolha Salvar como PDF como destino. O passo a passo completo está em como gerar o PDF.
- Anexe o arquivo salvo ao seu e-mail ou ao WhatsApp Web.
Dica: para mandar também as fotos separadas, clique em Baixar Fotos na vistoria. Ele gera um arquivo ZIP com todas.
O que a pessoa recebe
- O PDF do modelo que você escolheu, com o logo e as cores da sua conta.
- Um QR Code, em todos os modelos, que abre a versão digital do laudo, com as fotos em alta resolução e a opção de baixar as mídias (veja versão digital e QR Code). Esse endereço abre sem login. Quem recebe o PDF consegue abri-lo, então envie só para quem deve ver o laudo.
- Se a vistoria for para a Lixeira, o endereço da versão digital deixa de abrir.
- Arquivos que você já enviou não mudam. Se corrigir o laudo depois, gere o PDF de novo e mande a versão nova.
Para colher assinaturas, o caminho é outro: veja como assinar o laudo. Na assinatura digital, incluída nos planos pagos (o plano gratuito tem um envio de teste), cada pessoa recebe um e-mail com o link para assinar: veja enviar o laudo para assinatura digital.
Problemas comuns
- O PDF chegou com a marca Pré-visualização: a vistoria ainda estava Em Revisão. Finalize o laudo, gere o PDF de novo e reenvie.
- O app avisa "Não foi possível compartilhar o PDF": toque em Compartilhar de novo. Se continuar, toque em Abrir PDF e envie pelo leitor de PDF do celular.
- O WhatsApp não aparece na lista: confirme que o app está instalado e escolha Mais ou Ver todos, conforme o seu celular.
- O arquivo ficou grande para o e-mail: prefira o modelo Digital, que usa fotos menores no PDF e leva a pessoa às fotos em alta resolução pelo QR Code.
- No iPhone não aparece o modelo Moderno: escolha Digital ou Clássico.
Perguntas frequentes
Posso mandar o laudo antes de finalizar?
Pode, mas o PDF sai com a marca Pré-visualização. Para o PDF oficial, finalize o laudo.
Enviar o PDF gasta crédito?
Não. Gerar e compartilhar o PDF, quantas vezes for, não usa crédito.
O inquilino precisa ter o Flash Vistoria para ver o laudo?
Não. Ele recebe o PDF como qualquer arquivo. Na versão digital, é só abrir o endereço ou o QR Code.