Como assinar o laudo: digital ou no papel
No Flash Vistoria, o laudo finalizado pode ser assinado de duas formas: digital, por e-mail (incluída nos planos pagos, com um teste grátis), ou no papel (Confirmar Assinaturas).
Nesta página
Comparação
As duas formas começam depois que o laudo está Finalizada. A escolha é sua, vistoria por vistoria. Na vistoria Finalizada, os dois botões aparecem lado a lado.
| Assinatura digital | Assinatura no papel | |
|---|---|---|
| Botão na vistoria | Enviar para assinatura | Confirmar Assinaturas |
| Plano | Profissional e Empresarial (incluída); um envio de teste no plano gratuito | todos os planos |
| Antes de usar | nada: sem conta e sem configurar | nada |
| Custo extra | nenhum: cada envio usa uma das assinaturas do plano (uma por vistoria), inclusive o reenvio do mesmo laudo; se acabarem, há pacotes de assinaturas | nenhum |
| Como as pessoas assinam | cada uma recebe um e-mail, digita o código de acesso que veio no próprio e-mail e assina, no celular ou no computador | no PDF impresso, à mão |
| Quem assina | todas as partes com linha de assinatura no laudo: locatários, locadores, fiadores, vistoriador, imobiliária e testemunhas | quem estiver presente |
| Onde você faz | no computador ou no navegador do celular | no computador e no app |
| Etapas da vistoria | Finalizada, Aguardando assinatura e Assinada | Finalizada e Assinada |
| Quando vira Assinada | sozinha, quando todos assinam | na hora em que você confirma |
| O que fica guardado | PDF com o laudo e o Certificado de Assinaturas (Baixar laudo assinado); cada pessoa recebe uma cópia por e-mail, e você recebe o aviso "Laudo assinado" | o papel assinado, que você guarda |
Qual escolher
- As pessoas não estão no mesmo lugar (inquilino que mora longe, proprietário viajando): digital. Cada um assina no seu tempo, pelo celular.
- Todos estão presentes na entrega das chaves e preferem assinar à mão: papel. Imprima, colha as assinaturas e confirme.
- Você quer receber o arquivo já assinado, com registro de quem assinou, sem escanear nada: digital. O PDF assinado traz o Certificado de Assinaturas, com nome e e-mail de quem assinou e a data, a hora e o IP de cada assinatura.
- Precisa da assinatura de locador, fiador e testemunhas, além do inquilino: digital. Todos entram na lista de quem assina, cada um com e-mail próprio.
- Está no app, em campo: o app ainda não envia para assinatura. Use o papel, ou envie depois, no computador ou no navegador do celular.
- Está no plano gratuito: papel, ou o envio de teste para conhecer a assinatura digital (um por conta). Para usar a assinatura digital em toda vistoria, assine um plano (veja os planos).
Assinatura digital
- Finalize o laudo. Veja como finalizar o laudo.
- Na vistoria, clique em Enviar para assinatura, escolha o modelo e confira quem assina.
- Clique em Enviar Agora.
Não há nada para ativar: ela vem incluída no plano. O passo a passo do envio está em enviar o laudo para assinatura digital, e o acompanhamento, em acompanhar quem já assinou. Sobre a validade, veja a assinatura digital tem validade jurídica. Para conhecer o recurso e compará-lo com outras opções, veja a página sobre assinatura digital do laudo, no site.
Assinatura no papel
- Finalize o laudo. O PDF passa a sair sem a marca Pré-visualização (veja gerar o PDF).
- Imprima o laudo. Ele traz os campos de assinatura do vistoriador, do locatário e do locador.
- Colha as assinaturas.
- Volte à vistoria e clique em Confirmar Assinaturas (no app, toque em Confirmar Assinaturas).
Atenção: Confirmar Assinaturas não tem volta. A vistoria vai para Assinada, é arquivada e não pode mais ser editada. Confirme só depois de ter todas as assinaturas.
Como trocar de ideia
- Antes de enviar para assinatura: nada foi decidido. Se precisar corrigir o laudo, use Voltar para Edição (no app, Reabrir para edição) e finalize de novo. Veja etapas da vistoria.
- Depois de enviar pela assinatura digital: a vistoria fica em Aguardando assinatura. No computador, o botão passa a ser Atualizar assinaturas, e dá para Reenviar convite ou Cancelar envio. Ao cancelar, o laudo volta para Finalizada e você pode escolher o papel. No app, Reabrir para edição de um laudo aguardando assinatura cancela o envio sozinho.
- Depois de confirmar as assinaturas, ou de todos assinarem: a vistoria está Assinada e arquivada.
Perguntas frequentes
O Flash Vistoria assina o laudo por mim?
Não. O sistema envia o laudo para as pessoas assinarem, ou guarda a sua confirmação de que as assinaturas em papel foram colhidas. Quem assina são as partes.
Preciso pagar para usar a assinatura digital?
Não, se o seu plano é o Profissional ou o Empresarial: ela vem incluída, sem conta para criar e sem custo à parte. Cada vistoria do plano dá direito a uma assinatura, e, se elas acabarem, você pode comprar pacotes de assinaturas. Quem assina o laudo também não paga nada. Veja assinatura digital incluída, teste grátis e pacotes.
Posso testar a assinatura digital de graça?
Pode. O plano gratuito tem um envio de teste por conta: finalize um laudo e clique em Enviar para assinatura. Depois dele, a assinatura no plano gratuito é no papel. Veja como enviar o laudo para assinatura digital.
Quem assina precisa criar conta ou instalar algo?
Não. A pessoa abre o e-mail "Você tem um documento para assinar", digita o código de acesso de 6 dígitos que veio no mesmo e-mail, confere os dados, lê o documento e assina. A assinatura vai para o lugar marcado para ela no laudo, e dá para desenhar ou digitar a própria assinatura tocando nesse lugar. Funciona no celular.
Dá para assinar pelo app?
Quem assina usa o celular ou o computador, pelo link do e-mail. Mas o envio do laudo para assinatura ainda não está no app: ele é feito no computador ou no navegador do celular. No app, você vê a etapa da vistoria e usa Confirmar Assinaturas para o papel.
Atenção: se você enviou o laudo para assinatura digital e toca em Confirmar Assinaturas no app, o convite que ainda estiver aberto é cancelado (quem não assinou recebe o aviso) e a vistoria vai para Assinada, sem esperar mais ninguém. Confirme só se as assinaturas já foram colhidas por outro meio.
Posso assinar uma parte no papel e outra no digital?
Não pelo sistema: cada vistoria segue um caminho de cada vez. Enquanto o envio digital está em andamento, o computador não mostra Confirmar Assinaturas. Se preferir o papel, cancele o envio.