# Como assinar o laudo: digital ou no papel

> No Flash Vistoria, o laudo finalizado pode ser assinado de duas formas:
> digital, por e-mail (incluída nos planos pagos, com um teste grátis), ou
> no papel (Confirmar Assinaturas).

- Endereço: https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/como-assinar/
- Categoria: Assinatura e envio
- Onde funciona: Web, Android e iPhone
- Planos: todos os planos
- Atualizado em: 20/10/2026

## Comparação

As duas formas começam depois que o laudo está **Finalizada**. A escolha é sua, vistoria por vistoria. Na vistoria Finalizada, os dois botões aparecem lado a lado.

| | Assinatura digital | Assinatura no papel |
|---|---|---|
| Botão na vistoria | **Enviar para assinatura** | **Confirmar Assinaturas** |
| Plano | Profissional e Empresarial (incluída); um envio de teste no plano gratuito | todos os planos |
| Antes de usar | nada: sem conta e sem configurar | nada |
| Custo extra | nenhum: cada envio usa uma das assinaturas do plano (uma por vistoria), inclusive o reenvio do mesmo laudo; se acabarem, há [pacotes de assinaturas](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/comprar-pacote-assinaturas/) | nenhum |
| Como as pessoas assinam | cada uma recebe um e-mail, digita o código de acesso que veio no próprio e-mail e assina, no celular ou no computador | no PDF impresso, à mão |
| Quem assina | todas as partes com linha de assinatura no laudo: locatários, locadores, fiadores, vistoriador, imobiliária e testemunhas | quem estiver presente |
| Onde você faz | no computador ou no navegador do celular | no computador e no app |
| Etapas da vistoria | Finalizada, Aguardando assinatura e Assinada | Finalizada e Assinada |
| Quando vira Assinada | sozinha, quando todos assinam | na hora em que você confirma |
| O que fica guardado | PDF com o laudo e o Certificado de Assinaturas (**Baixar laudo assinado**); cada pessoa recebe uma cópia por e-mail, e você recebe o aviso "Laudo assinado" | o papel assinado, que você guarda |

## Qual escolher

- **As pessoas não estão no mesmo lugar** (inquilino que mora longe, proprietário viajando): digital. Cada um assina no seu tempo, pelo celular.
- **Todos estão presentes na entrega das chaves e preferem assinar à mão:** papel. Imprima, colha as assinaturas e confirme.
- **Você quer receber o arquivo já assinado, com registro de quem assinou, sem escanear nada:** digital. O PDF assinado traz o Certificado de Assinaturas, com nome e e-mail de quem assinou e a data, a hora e o IP de cada assinatura.
- **Precisa da assinatura de locador, fiador e testemunhas, além do inquilino:** digital. Todos entram na lista de quem assina, cada um com e-mail próprio.
- **Está no app, em campo:** o app ainda não envia para assinatura. Use o papel, ou envie depois, no computador ou no navegador do celular.
- **Está no plano gratuito:** papel, ou o envio de teste para conhecer a assinatura digital (um por conta). Para usar a assinatura digital em toda vistoria, assine um plano ([veja os planos](https://flashvistoria.com.br/#planos)).

## Assinatura digital

1. Finalize o laudo. Veja [como finalizar o laudo](https://flashvistoria.com.br/ajuda/revisar-e-finalizar/finalizar-laudo/).
2. Na vistoria, clique em **Enviar para assinatura**, escolha o modelo e confira quem assina.
3. Clique em **Enviar Agora**.

Não há nada para ativar: ela vem incluída no plano. O passo a passo do envio está em [enviar o laudo para assinatura digital](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/enviar-para-assinatura/), e o acompanhamento, em [acompanhar quem já assinou](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/acompanhar-assinatura-digital/). Sobre a validade, veja [a assinatura digital tem validade jurídica](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/validade-assinatura-digital/). Para conhecer o recurso e compará-lo com outras opções, veja a [página sobre assinatura digital do laudo](https://flashvistoria.com.br/assinatura-digital-vistoria), no site.

## Assinatura no papel

1. Finalize o laudo. O PDF passa a sair sem a marca **Pré-visualização** (veja [gerar o PDF](https://flashvistoria.com.br/ajuda/revisar-e-finalizar/gerar-pdf/)).
2. Imprima o laudo. Ele traz os campos de assinatura do vistoriador, do locatário e do locador.
3. Colha as assinaturas.
4. Volte à vistoria e clique em **Confirmar Assinaturas** (no app, toque em **Confirmar Assinaturas**).

> **Atenção:** **Confirmar Assinaturas** não tem volta. A vistoria vai para **Assinada**, é arquivada e não pode mais ser editada. Confirme só depois de ter todas as assinaturas.

## Como trocar de ideia

- **Antes de enviar para assinatura:** nada foi decidido. Se precisar corrigir o laudo, use **Voltar para Edição** (no app, **Reabrir para edição**) e finalize de novo. Veja [etapas da vistoria](https://flashvistoria.com.br/ajuda/revisar-e-finalizar/etapas-da-vistoria/).
- **Depois de enviar pela assinatura digital:** a vistoria fica em **Aguardando assinatura**. No computador, o botão passa a ser **Atualizar assinaturas**, e dá para **Reenviar convite** ou **Cancelar envio**. Ao cancelar, o laudo volta para **Finalizada** e você pode escolher o papel. No app, **Reabrir para edição** de um laudo aguardando assinatura cancela o envio sozinho.
- **Depois de confirmar as assinaturas, ou de todos assinarem:** a vistoria está **Assinada** e arquivada.

## Perguntas frequentes

### O Flash Vistoria assina o laudo por mim?

Não. O sistema envia o laudo para as pessoas assinarem, ou guarda a sua confirmação de que as assinaturas em papel foram colhidas. Quem assina são as partes.

### Preciso pagar para usar a assinatura digital?

Não, se o seu plano é o Profissional ou o Empresarial: ela vem incluída, sem conta para criar e sem custo à parte. Cada vistoria do plano dá direito a uma assinatura, e, se elas acabarem, você pode comprar [pacotes de assinaturas](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/comprar-pacote-assinaturas/). Quem assina o laudo também não paga nada. Veja [assinatura digital incluída, teste grátis e pacotes](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/assinatura-digital-incluida/).

### Posso testar a assinatura digital de graça?

Pode. O plano gratuito tem um envio de teste por conta: finalize um laudo e clique em **Enviar para assinatura**. Depois dele, a assinatura no plano gratuito é no papel. Veja [como enviar o laudo para assinatura digital](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/enviar-para-assinatura/).

### Quem assina precisa criar conta ou instalar algo?

Não. A pessoa abre o e-mail "Você tem um documento para assinar", digita o código de acesso de 6 dígitos que veio no mesmo e-mail, confere os dados, lê o documento e assina. A assinatura vai para o lugar marcado para ela no laudo, e dá para desenhar ou digitar a própria assinatura tocando nesse lugar. Funciona no celular.

### Dá para assinar pelo app?

Quem assina usa o celular ou o computador, pelo link do e-mail. Mas o envio do laudo para assinatura ainda não está no app: ele é feito no computador ou no navegador do celular. No app, você vê a etapa da vistoria e usa **Confirmar Assinaturas** para o papel.

> **Atenção:** se você enviou o laudo para assinatura digital e toca em **Confirmar Assinaturas** no app, o convite que ainda estiver aberto é cancelado (quem não assinou recebe o aviso) e a vistoria vai para **Assinada**, sem esperar mais ninguém. Confirme só se as assinaturas já foram colhidas por outro meio.

### Posso assinar uma parte no papel e outra no digital?

Não pelo sistema: cada vistoria segue um caminho de cada vez. Enquanto o envio digital está em andamento, o computador não mostra **Confirmar Assinaturas**. Se preferir o papel, cancele o envio.

## Relacionados

- [Enviar o laudo para assinatura digital](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/enviar-para-assinatura.md)
- [Assinatura digital incluída, teste grátis e pacotes](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/assinatura-digital-incluida.md)
- [Como confirmar as assinaturas do laudo no papel](https://flashvistoria.com.br/ajuda/assinatura-e-envio/confirmar-assinaturas.md)
- [Etapas da vistoria: rascunho, em revisão, finalizada e assinada](https://flashvistoria.com.br/ajuda/revisar-e-finalizar/etapas-da-vistoria.md)