Como cadastrar o proprietário e o procurador
No Flash Vistoria, o proprietário (locador) é cadastrado em Endereço e Proprietário, na vistoria. Dá para incluir até 5 pessoas e marcar um procurador, que assina pelos donos.
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Antes de começar
- Funciona no computador e no app (Android e iPhone), em todos os planos.
- O proprietário é opcional. Sem ele, o laudo sai sem a linha do locador nas partes envolvidas.
- O proprietário pertence ao cadastro do imóvel. Ao mudar os dados dele (ou cadastrar um novo), a mudança vale para o imóvel e para todas as vistorias ligadas a ele, nos PDFs gerados daí em diante.
- Cabem até 5 pessoas do lado do locador (proprietários e procuradores juntos).
- Na criação da vistoria, o proprietário só tem campos próprios na vistoria de Recebimento de Imóvel. Nos outros tipos, ele vem do imóvel já cadastrado, do Preenchimento Inteligente ou da edição depois, como nos passos abaixo.
No computador
- Abra Vistorias e entre na vistoria (ela precisa estar em Rascunho ou Em Revisão).
- Em Endereço e Proprietário, clique em Editar.
- Role até Dados do(s) Proprietário(s). Na aba 1º Proprietário, preencha o Nome do Proprietário, o CPF (ou CNPJ), o Telefone e o E-mail.
- Se o proprietário é uma empresa, clique em Jurídica ao lado do campo de documento. O campo vira CNPJ.
- Tem outro dono? Clique na aba 2º Proprietário ou no botão + para adicionar mais (até 5 no total).
- Clique em Salvar.
No app
- Abra a vistoria e, no bloco Imóvel, toque em Editar.
- Em Dados do Proprietário, preencha o nome, o CPF e, se quiser, o telefone e o e-mail. Para empresa, ligue a chave Pessoa Física (ela passa a Pessoa Jurídica) e preencha o CNPJ.
- Para incluir outro dono, toque em Adicionar coproprietário e, depois, em Adicionar mais um proprietário (até 5 no total).
- Toque em Salvar.
Como marcar um procurador
Procurador é quem representa o proprietário por procuração e assina o laudo no lugar dele.
- Abra os dados do proprietário, como nos passos acima.
- Na pessoa que vai assinar, troque a Função para Procurador. No app, ligue Procurador (assina pelos proprietários).
- Salve.
Se houver um procurador na lista, ele é quem assina pelo lado do locador. Os proprietários continuam nomeados nas partes envolvidas, com a observação "representado(a) por procuração", e não ganham linha de assinatura.
O que muda no laudo
- Cada pessoa sai nas partes envolvidas com o papel dela: "Locador/Proprietário" (ou "Proprietário/Locador", conforme o modelo de laudo), "2º Proprietário", "Procurador". No laudo de Recebimento de Imóvel o papel é "Proprietário / Cliente".
- Com procurador, só ele recebe o bloco de assinatura do locador. Sem procurador, todos os proprietários cadastrados assinam.
- O bloco de assinatura do locador some se você ligou Ocultar Assinatura do Locador em Minha Conta › Configurações (bloco Layout do PDF).
- Veja como cada pessoa assina em como assinar o laudo.
Atenção: depois de Finalizar Laudo, os dados do proprietário ficam bloqueados. Para corrigir, use Voltar para Edição. Como o proprietário vale para todas as vistorias do imóvel, confira os dados antes de gerar um PDF novo de uma vistoria antiga.
Problemas comuns
- O proprietário não aparece no laudo: confira se o nome foi preenchido. Sem nome, a pessoa é ignorada.
- Falta a linha de assinatura do proprietário: há um procurador na lista. Troque a função dele para Proprietário se ele não é procurador.
- Não consigo editar: a vistoria já foi finalizada. Veja as etapas da vistoria.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar mais de um proprietário?
Pode, até 5 pessoas do lado do locador. Use a aba 2º Proprietário e o botão + no computador, ou Adicionar coproprietário no app.
O proprietário pode ser pessoa jurídica?
Pode. No computador, clique em Jurídica; no app, ligue a chave de Pessoa Física para Pessoa Jurídica. Depois, informe o CNPJ.
O proprietário assina pela assinatura digital?
Pode. Na assinatura digital, o proprietário entra na lista de quem assina, com o e-mail cadastrado na vistoria (se estiver sem e-mail, você digita o e-mail na janela de envio). Havendo procurador, só ele vem na lista pelo lado do locador. Veja enviar para assinatura e como assinar o laudo.