Como organizar vistorias em pastas
No Flash Vistoria, crie pastas e subpastas em Vistorias e use Mover para pasta para guardar as vistorias por cliente, imobiliária ou condomínio. As pastas existem só no computador.
Antes de começar
- Funciona no computador, em todos os planos. O app não tem pastas: as vistorias aparecem na lista do app todas juntas, estejam ou não em uma pasta.
- A pasta é só uma gaveta para organizar a lista. Ela não muda a etapa, o laudo, as assinaturas nem o crédito da vistoria.
- A Pasta raiz é o começo da lista, onde ficam as vistorias que não estão em nenhuma pasta. Uma vistoria só fica em uma pasta de cada vez.
- Existem dois níveis: pasta e subpasta. Dentro de uma subpasta não dá para criar outra.
- Em uma conta com equipe, as pastas são da conta: todos os usuários veem e usam as mesmas pastas.
- Não pode haver duas pastas com o mesmo nome no mesmo nível. O sistema não diferencia maiúsculas de minúsculas, e há um limite de pastas por conta.
No computador
Criar uma pasta
- Abra Vistorias.
- Acima da tabela, clique em Criar pasta. Dentro de uma pasta aberta, o botão se chama Criar subpasta.
- Digite o nome (por exemplo, o nome de uma imobiliária ou de um condomínio) e clique em Criar pasta.
A pasta aparece no quadro de pastas, com o número de vistorias dentro dela.
Mover vistorias para uma pasta
- Em Vistorias, marque as vistorias na primeira coluna da tabela. Para marcar todas as da página, use a caixa do título da coluna.
- Na barra que aparece com "selecionada(s)", clique em Mover para pasta.
- Escolha a pasta. Para tirar as vistorias de uma pasta, escolha Mover para a Pasta raiz. Para criar uma pasta nova já com elas dentro, escolha Criar pasta e mover....
A tela avisa quantas vistorias foram movidas. Se a lista tem mais de uma página, depois de marcar a página toda aparece Selecionar todas as ... deste filtro, para marcar de uma vez as vistorias das outras páginas (há um limite de vistorias por vez; o botão diz quantas cabem). Para desmarcar tudo, clique em Limpar seleção.
Abrir uma pasta
Clique na pasta. No alto da lista, o caminho (por exemplo, Pasta raiz / Imobiliária Central) mostra onde você está. Clique em Pasta raiz para voltar.
Renomear ou excluir uma pasta
- No cartão da pasta, clique nos três pontinhos.
- Escolha Renomear, digite o novo nome e clique em Salvar. Ou escolha Excluir e confirme em Sim, excluir pasta.
Atenção: excluir uma pasta também remove as subpastas dela. As vistorias não são excluídas: todas voltam para a Pasta raiz. A janela de confirmação avisa quando há subpastas. A pasta apagada não volta; para reorganizar, crie a pasta de novo e mova as vistorias.
O que muda na lista
- A vistoria que está em uma pasta sai da Pasta raiz e só aparece quando você abre a pasta. Se a Pasta raiz parecer vazia, abra as pastas acima da tabela.
- Os filtros de etapa (Rascunho, Em Revisão, Finalizada...) valem para a pasta aberta.
- A busca atravessa todas as pastas e mostra o nome da pasta de cada resultado.
- A Lixeira é uma pasta fixa, sempre a primeira, que você não renomeia nem exclui. Vistoria excluída sai da pasta; ao recuperar da Lixeira, ela volta para a pasta onde estava. Se essa pasta foi excluída, volta para a Pasta raiz.
Problemas comuns
- Não vejo Criar pasta nem Mover para pasta: a conta pode estar em modo somente leitura (por exemplo, com pagamento em atraso); abra Meu Plano para ver a situação. Na busca e na Lixeira, o botão Criar pasta também não aparece.
- Não consigo criar uma subpasta dentro de uma subpasta: só existem dois níveis. Crie a nova pasta na Pasta raiz ou dentro de uma pasta principal.
- "Já existe uma pasta com esse nome aqui": troque o nome. Em pastas diferentes, duas subpastas podem ter o mesmo nome.
- "Selecione pelo menos uma vistoria": marque ao menos uma vistoria antes de clicar em Mover para pasta.
- A vistoria sumiu da lista: ela deve estar em uma pasta. Procure pela busca. Se você a excluiu, está na Lixeira.
Perguntas frequentes
Excluir uma pasta exclui as vistorias dentro dela?
Não. Elas voltam para a Pasta raiz. A pasta e as subpastas dela é que são removidas.
Uma vistoria pode ficar em duas pastas?
Não. Cada vistoria fica em uma pasta ou na Pasta raiz.
Mover uma vistoria para uma pasta muda o laudo ou o crédito?
Não. A pasta só organiza a lista. Nada do laudo muda. Para apagar uma vistoria, veja excluir uma vistoria.
Os outros usuários da conta veem as minhas pastas?
Sim. Em uma conta com equipe, as pastas são da conta: todos os usuários veem, renomeiam e excluem as mesmas pastas.
Dá para mover uma vistoria para uma pasta pelo app?
Não. Organize no computador. No app, a lista continua inteira.