Como cadastrar um imóvel e o código do imóvel
No Flash Vistoria, cadastre um imóvel em Imóveis e escolha o código dele ou deixe em branco para o sistema gerar um (IMV e 5 números). O código é único em cada conta.
Antes de começar
- O cadastro de imóveis é feito no computador, em todos os planos. No app, o imóvel é cadastrado junto com a vistoria, na etapa Dados.
- Cadastrar antes é opcional: dá para digitar o endereço direto na vistoria. Cadastrar serve para reaproveitar o imóvel: na etapa Dados da vistoria, Buscar Imóvel Cadastrado traz o endereço e o proprietário já preenchidos. Veja como cadastrar o endereço do imóvel.
- O código do imóvel é a sua referência (por exemplo, o número do imóvel na carteira da imobiliária). Ele não é o código do laudo, que identifica a vistoria (veja mudar data, tipo ou código da vistoria).
- Os imóveis são da conta: quem é da mesma equipe vê e edita os mesmos imóveis.
No computador
- Abra Imóveis e clique em Novo Imóvel.
- Em Código, digite o seu código (até 50 caracteres) ou deixe em branco para o sistema criar um, no formato IMV00000.
- Escolha o Tipo de Imóvel. Em Outro, escreva o tipo no campo Qual?.
- Preencha o Endereço, o Bairro, a Cidade e a UF. Número, CEP e complemento são opcionais.
- Se quiser, preencha as Características (quartos, banheiros, vagas e área total) e os Dados do Proprietário.
- Clique em Cadastrar Imóvel.
O sistema mostra "Imóvel cadastrado com sucesso!" e volta à lista. Os campos com asterisco são obrigatórios: tipo, endereço, bairro, cidade e UF.
Mais de um proprietário
Em Dados do Proprietário, preencha o nome, o CPF ou CNPJ (use a chave para alternar entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica), o telefone e o e-mail. Para incluir outros, clique em Adicionar coproprietário: cabem até cinco proprietários por imóvel.
Em Função, escolha Proprietário ou Procurador. Quando alguém é cadastrado como Procurador, é ele quem assina o laudo no lugar dos proprietários, que continuam nomeados nas partes envolvidas.
Editar um imóvel
- Em Imóveis, clique no lápis (Editar) na linha do imóvel.
- Mude o que precisar e clique em Salvar Alterações.
Na edição, o Código é obrigatório. Troque-o por outro código que ainda não esteja em uso na conta.
Começar uma vistoria a partir do imóvel
Na linha do imóvel, clique no ícone de prancheta (Nova Vistoria). A criação da vistoria abre com esse imóvel já escolhido.
Encontrar e excluir imóveis
- O campo de busca olha o código, o endereço, o bairro, a cidade e o proprietário. Clique no título de uma coluna (Código, Tipo, Endereço, Cidade, Proprietário ou Quartos) para ordenar.
- Para excluir, clique na lixeira da linha, ou marque vários imóveis e use Excluir na barra que aparece. A janela pede que você digite EXCLUIR.
Atenção: excluir um imóvel não tem volta. O sistema também recusa a exclusão quando o imóvel tem vistorias, mesmo as que estão na Lixeira (veja excluir uma vistoria). A mensagem aparece acima da lista.
O que muda no laudo
- O endereço, o tipo e o proprietário do imóvel saem no laudo, em todos os modelos. O Código do Imóvel aparece na identificação do imóvel, quando o imóvel tem código.
- Mudar o código ou o endereço de um imóvel muda o laudo de todas as vistorias ligadas a ele, nos PDFs gerados depois da mudança, inclusive nas vistorias já finalizadas. Veja como gerar o PDF.
Problemas comuns
- "O código ... já está em uso por outro imóvel": o código é único em cada conta. Escolha outro ou deixe em branco para gerar um automático. Dois imóveis da mesma conta não podem ter o mesmo código; contas diferentes podem.
- Novo Imóvel não abre ou o cadastro não salva: a conta pode estar em modo somente leitura (por exemplo, com pagamento em atraso). Abra Meu Plano para ver a situação.
- "Este imóvel possui vistorias vinculadas": o imóvel não pode ser excluído enquanto tem vistorias, inclusive as da Lixeira. Se ele não é mais usado, deixe cadastrado.
- O imóvel não aparece em Buscar Imóvel Cadastrado: na etapa Dados da vistoria, a busca encontra pelo endereço, pelo bairro, pelo código e pelo nome do proprietário. Confira como o imóvel foi cadastrado.
Perguntas frequentes
Preciso cadastrar o imóvel antes de fazer a vistoria?
Não. Dá para criar a vistoria direto, digitando o endereço. Cadastrar antes poupa digitação quando o mesmo imóvel tem vistorias de entrada e de saída.
Posso mudar o código depois?
Sim, em Editar. O novo código vale para todas as vistorias do imóvel. Ele precisa ser diferente do código de outro imóvel da conta.
Como o código é gerado quando eu deixo em branco?
O sistema cria IMV seguido de 5 números, sem repetir um código que já existe na conta.
Dá para achar uma vistoria pelo código do imóvel?
Sim. A busca em Vistorias olha o código do imóvel. Veja como encontrar uma vistoria.
Os outros usuários da conta veem os imóveis que eu cadastro?
Sim. Os imóveis são da conta, e todos os usuários dela veem e editam.