Usar com o sistema (CRM) da imobiliária

Como funciona

O Flash Vistoria não se conecta sozinho ao CRM, ao ERP ou ao sistema de gestão da sua imobiliária. Os dois não trocam dados automaticamente, e não há importação de imóveis por planilha. O que o sistema oferece, além do PDF, é a assinatura digital, incluída nos planos pagos, e o conector para o ChatGPT e o Claude, que só lê.

O que liga os dois sistemas é um código e um arquivo:

• O código do imóvel. Cada imóvel do Flash Vistoria tem um código. Se você usa o mesmo código do seu sistema, a vistoria e o laudo se encontram pelo número que a sua equipe já conhece.
• O laudo em PDF. Você baixa o arquivo e anexa ao contrato ou ao cadastro do imóvel no seu sistema.

Passo a passo, no computador

1. Abra Imóveis e clique em Novo Imóvel.
2. No campo Código, digite o código que o imóvel tem no seu sistema. Até 50 caracteres. Se deixar em branco, o Flash Vistoria gera um código sozinho.
3. Preencha o tipo e o endereço e salve.
4. Ao criar a vistoria, na etapa Dados, busque o imóvel em Buscar Imóvel Cadastrado, pelo código. Veja como cadastrar o endereço do imóvel.
5. Quando a vistoria for finalizada, gere o PDF e anexe o arquivo ao contrato no seu sistema. Para mandar a quem não usa o Flash Vistoria, veja como enviar o laudo.

Na lista Vistorias, o campo de busca encontra a vistoria pelo código do imóvel.

O que afeta

• O código é único na conta. Dois imóveis não podem ter o mesmo código. Se o código já existe, o sistema avisa e pede outro.
• O código aparece no laudo. O PDF mostra o Código do Imóvel na seção Dados do Imóvel. Para esconder, desligue Exibir no Laudo em Editar Endereço e Proprietário, na vistoria (no app, Exibir código do imóvel no laudo).
• Corrigir o código vale para o imóvel inteiro. Troque o código em Imóveis, clicando no imóvel, ou na vistoria, em Cód. do Imóvel (Opcional). Os PDFs gerados depois mostram o código novo. Um PDF que você já salvou não muda.
• Vistoria criada só com o endereço, sem escolher um imóvel cadastrado, recebe um código gerado pelo sistema. Troque pelo código do seu sistema, como acima.
• Número do contrato ou do laudo. Se o que você quer ligar é o número do contrato, e não o do imóvel, o laudo tem um campo próprio. Veja como mudar o código do laudo.

Quando vale a pena

Use o código do imóvel quando a imobiliária tem uma base de imóveis e precisa achar a vistoria de entrada de um contrato antigo. É o jeito mais seguro de a equipe do sistema e a do Flash Vistoria falarem do mesmo imóvel.

Se a sua operação precisa de integração automática, fale com a equipe pelo Suporte e descreva o seu caso.

Perguntas frequentes

O Flash Vistoria tem API para eu ligar ao meu sistema?

Não há uma API aberta para clientes. Hoje a ligação é por código e por PDF.

Posso importar meus imóveis de uma planilha?

Não. Os imóveis são cadastrados um a um em Imóveis, ou saem do endereço digitado na vistoria.

O código precisa ser só números?

Não. Aceita letras e números, até 50 caracteres.

Dá para exportar as minhas vistorias para o meu sistema?

O que existe é o PDF do laudo, o arquivo ZIP com as fotos (veja como baixar as fotos) e, por pedido de privacidade, a exportação dos seus dados em JSON, que não serve de importação para outro sistema.