Como fazer sua primeira vistoria, do começo ao laudo
No Flash Vistoria, a primeira vistoria segue um caminho de nove passos: criar a vistoria, registrar os cômodos, gerar o laudo com a IA, finalizar, baixar o PDF e colher as assinaturas.
Antes de começar
- Você já tem a conta (se não, crie a sua conta grátis).
- O plano gratuito inclui 3 vistorias completas, com 10 fotos por cômodo. Veja os planos e preços.
- No imóvel, use o app: a câmera é melhor e ele funciona sem internet. Baixe o app e entre com a mesma conta. Quem prefere registrar depois pode fazer tudo no computador.
Passo a passo
- Ponha o logo e os dados da sua empresa. Abra Minha Conta › Empresa. Eles saem no cabeçalho do laudo. Dá para fazer isso depois, mas o primeiro PDF já sai com a sua marca se você fizer antes. Veja logo e dados da empresa.
- Crie a vistoria. No computador, abra Vistorias e clique em Nova Vistoria. No app, toque em Nova Vistoria na tela inicial. Detalhes em criar uma vistoria pelo app e pelo computador.
- Escolha o tipo. Entrada, saída, temporada, compra e venda, periódica ou recebimento de imóvel. Em dúvida, veja os tipos de vistoria. Para a primeira vistoria de um aluguel, é Aluguel - Entrada.
- Liste os cômodos e registre cada um. Adicione os cômodos (Sala, Cozinha, Quarto...) e abra um por vez: tire as fotos, grave o que vê por voz e, se quiser, escreva uma observação. A data, a hora e o GPS podem ir gravados nas fotos (veja data, hora e GPS nas fotos).
- Preencha os dados do imóvel e das partes. Endereço, inquilino, proprietário e fiadores. É opcional, e dá para completar depois. Se você tem o contrato, o Preenchimento Inteligente lê o arquivo e preenche os campos.
- Gere o laudo com a IA. Na última etapa, toque em Gerar laudo com IA no app, ou clique em Gerar Relatório com IA e depois em Avançar e Salvar no computador. A IA lê as fotos e as observações e escreve o texto de cada cômodo (veja como a IA funciona). A vistoria vai para Em Revisão.
- Confira e finalize. Leia o texto de cada cômodo, corrija o que precisar e veja o PDF em Pré-visualizar Laudo (a marca Pré-visualização sai nele). Quando estiver certo, clique em Finalizar Laudo (no app, Finalizar laudo). Veja finalizar o laudo.
- Gere o PDF. No computador, clique em Imprimir Laudo e escolha o modelo. No app, toque em Gerar laudo (PDF). Veja gerar o PDF.
- Colha as assinaturas. No computador, nos planos pagos, Enviar para assinatura manda o laudo por e-mail para as partes assinarem (veja enviar para assinatura). Quem assina no papel imprime o PDF, colhe as assinaturas e usa Confirmar Assinaturas. Veja como assinar.
Atenção: Confirmar Assinaturas não tem volta. A vistoria é arquivada e não pode mais ser editada. Use só depois de ter todas as assinaturas.
O que muda no laudo
- Até você clicar em Finalizar Laudo, o PDF sai com a marca Pré-visualização. Depois de finalizar, a marca some e a edição fica bloqueada.
- Precisa corrigir algo depois de finalizar? Use Voltar para Edição no computador, ou Reabrir para edição no app, antes de o laudo ir para assinatura. Veja as etapas da vistoria.
Problemas comuns
- As fotos não subiram: confira a internet e deixe o app aberto. Veja fotos ou áudios que não subiram do celular.
- O botão Nova Vistoria está cinza: o limite do plano foi atingido. Veja o seu uso em Meu Plano.
- Não achei Enviar para assinatura: o envio é feito pelo computador, nos planos pagos, e só depois de finalizar o laudo. A assinatura no papel funciona em qualquer caso. Veja como assinar.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva a primeira vistoria?
Depende do tamanho do imóvel: o registro é o que leva mais tempo, porque cada cômodo tem as suas fotos. A IA escreve o laudo logo depois do envio, e você confere antes de finalizar.
Posso começar no app e terminar no computador?
Sim. A vistoria é da sua conta: abra Vistorias no computador e continue.
O inquilino precisa ter conta?
Não. Quem assina recebe um e-mail com o link para assinar; ou assina o papel impresso.
E se eu não gostar do texto que a IA escreveu?
Edite à vontade enquanto a vistoria está Em Revisão. Nada vai para o PDF final até você finalizar.