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Como fazer sua primeira vistoria, do começo ao laudo

No Flash Vistoria, a primeira vistoria segue um caminho de nove passos: criar a vistoria, registrar os cômodos, gerar o laudo com a IA, finalizar, baixar o PDF e colher as assinaturas.

Web, Android e iPhoneTodos os planosAtualizado em

Vídeo: Comece a vistoria: tipo e cômodosAbrir no YouTube
Nesta página
  1. Antes de começar
  2. Passo a passo
  3. O que muda no laudo
  4. Problemas comuns
  5. Perguntas frequentes

Antes de começar

  • Você já tem a conta (se não, crie a sua conta grátis).
  • O plano gratuito inclui 3 vistorias completas, com 10 fotos por cômodo. Veja os planos e preços.
  • No imóvel, use o app: a câmera é melhor e ele funciona sem internet. Baixe o app e entre com a mesma conta. Quem prefere registrar depois pode fazer tudo no computador.

Passo a passo

  1. Ponha o logo e os dados da sua empresa. Abra Minha Conta › Empresa. Eles saem no cabeçalho do laudo. Dá para fazer isso depois, mas o primeiro PDF já sai com a sua marca se você fizer antes. Veja logo e dados da empresa.
  2. Crie a vistoria. No computador, abra Vistorias e clique em Nova Vistoria. No app, toque em Nova Vistoria na tela inicial. Detalhes em criar uma vistoria pelo app e pelo computador.
  3. Escolha o tipo. Entrada, saída, temporada, compra e venda, periódica ou recebimento de imóvel. Em dúvida, veja os tipos de vistoria. Para a primeira vistoria de um aluguel, é Aluguel - Entrada.
  4. Liste os cômodos e registre cada um. Adicione os cômodos (Sala, Cozinha, Quarto...) e abra um por vez: tire as fotos, grave o que vê por voz e, se quiser, escreva uma observação. A data, a hora e o GPS podem ir gravados nas fotos (veja data, hora e GPS nas fotos).
  5. Preencha os dados do imóvel e das partes. Endereço, inquilino, proprietário e fiadores. É opcional, e dá para completar depois. Se você tem o contrato, o Preenchimento Inteligente lê o arquivo e preenche os campos.
  6. Gere o laudo com a IA. Na última etapa, toque em Gerar laudo com IA no app, ou clique em Gerar Relatório com IA e depois em Avançar e Salvar no computador. A IA lê as fotos e as observações e escreve o texto de cada cômodo (veja como a IA funciona). A vistoria vai para Em Revisão.
  7. Confira e finalize. Leia o texto de cada cômodo, corrija o que precisar e veja o PDF em Pré-visualizar Laudo (a marca Pré-visualização sai nele). Quando estiver certo, clique em Finalizar Laudo (no app, Finalizar laudo). Veja finalizar o laudo.
  8. Gere o PDF. No computador, clique em Imprimir Laudo e escolha o modelo. No app, toque em Gerar laudo (PDF). Veja gerar o PDF.
  9. Colha as assinaturas. No computador, nos planos pagos, Enviar para assinatura manda o laudo por e-mail para as partes assinarem (veja enviar para assinatura). Quem assina no papel imprime o PDF, colhe as assinaturas e usa Confirmar Assinaturas. Veja como assinar.

Atenção: Confirmar Assinaturas não tem volta. A vistoria é arquivada e não pode mais ser editada. Use só depois de ter todas as assinaturas.

O que muda no laudo

  • Até você clicar em Finalizar Laudo, o PDF sai com a marca Pré-visualização. Depois de finalizar, a marca some e a edição fica bloqueada.
  • Precisa corrigir algo depois de finalizar? Use Voltar para Edição no computador, ou Reabrir para edição no app, antes de o laudo ir para assinatura. Veja as etapas da vistoria.

Problemas comuns

  • As fotos não subiram: confira a internet e deixe o app aberto. Veja fotos ou áudios que não subiram do celular.
  • O botão Nova Vistoria está cinza: o limite do plano foi atingido. Veja o seu uso em Meu Plano.
  • Não achei Enviar para assinatura: o envio é feito pelo computador, nos planos pagos, e só depois de finalizar o laudo. A assinatura no papel funciona em qualquer caso. Veja como assinar.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva a primeira vistoria?

Depende do tamanho do imóvel: o registro é o que leva mais tempo, porque cada cômodo tem as suas fotos. A IA escreve o laudo logo depois do envio, e você confere antes de finalizar.

Posso começar no app e terminar no computador?

Sim. A vistoria é da sua conta: abra Vistorias no computador e continue.

O inquilino precisa ter conta?

Não. Quem assina recebe um e-mail com o link para assinar; ou assina o papel impresso.

E se eu não gostar do texto que a IA escreveu?

Edite à vontade enquanto a vistoria está Em Revisão. Nada vai para o PDF final até você finalizar.

Ainda com dúvida?

A equipe do Flash Vistoria responde pelo WhatsApp e por e-mail.