Como colher a assinatura no local, pelo app
No app do Flash Vistoria, a pessoa assina com o dedo na tela do seu celular, na etapa Dados da vistoria. A assinatura sai no laudo, sobre a linha dela, com data e hora.
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Antes de começar
- Funciona no app para Android e iPhone, em todos os planos. Baixe o app se ainda não tem.
- A assinatura é colhida na etapa Dados da vistoria, com a pessoa na sua frente. Ela assina na tela do seu celular.
- Quando há um procurador, a linha do proprietário mostra "Assina o procurador" e não tem o botão: quem assina é o procurador.
- Não existe na vistoria de Recebimento de Imóvel (laudo de Engenharia).
- É uma assinatura eletrônica simples: a pessoa desenha o nome na tela e o app registra a data, a hora e o local. Ela não passa pelo código de confirmação e pelo certificado da assinatura digital, que são outro caminho.
- Não precisa de internet na hora. A assinatura fica no celular e sobe quando o app se conecta.
No app
- Na etapa Dados da vistoria, vá ao bloco Pessoas do laudo. Cada pessoa é uma linha: Proprietário, Locatários, Fiadores, Testemunhas e Vistoriador.
- Na linha de quem vai assinar, toque em Assinar. Se a pessoa ainda não está na lista, toque no botão de adicionar do bloco (por exemplo, Adicionar locatário), preencha os dados e toque em Salvar e colher assinatura.
- Na primeira tela (Assinatura no local), entregue o celular à pessoa. Ela vê o resumo do que foi registrado (data, endereço, quantos ambientes, fotos e vídeos) e o termo que está assinando.
- A pessoa marca Concordo em assinar eletronicamente nesta tela. e toca em Assinar. Sem a marca, o botão fica apagado.
- A pessoa desenha a assinatura com o dedo, no quadro. O celular pode ficar em pé ou deitado: se girar, o quadro ganha mais espaço. Para recomeçar, toque em Limpar.
- Toque em Confirmar assinatura. O botão só acende depois de um traço de verdade.
- A tela Assinatura registrada mostra a assinatura, a data, a hora e o local. Peça o celular de volta e toque em Voltar para os dados.
Na linha, o botão Assinar vira o selo Assinado, e o bloco mostra quantos já assinaram (por exemplo, "2 de 3 assinaram"). Cada pessoa assina por si: o vistoriador também tem a linha dele, com um termo próprio.
Dica: se a pessoa tem e-mail cadastrado na vistoria, ela recebe uma cópia do termo que assinou, com o resumo do que foi registrado. Para ela receber, preencha o e-mail antes de colher a assinatura.
O que muda no laudo
- Nos modelos Moderno, Clássico e Digital, a assinatura desenhada sai sobre a linha da pessoa, com "Assinado no local em" e a data e a hora, logo abaixo. O modelo Engenharia não tem esse recurso. Veja os modelos de laudo.
- A assinatura aparece nos laudos gerados depois que o app a envia. Se você assinou sem internet, abra o app com conexão e espere a vistoria sincronizar antes de gerar o laudo.
- Quem não assinou no local continua com a linha em branco, para assinar no papel ou pela assinatura digital.
Refazer ou descartar uma assinatura
- Toque na linha da pessoa para abrir os dados dela.
- Para colher outra, toque em Refazer assinatura. A nova vale e a anterior sai.
- Para tirar a assinatura sem refazer, toque em Descartar e confirme em Confirmar descarte.
Atenção: mudar o nome ou o documento da pessoa depois de assinar descarta a assinatura dela, porque o termo foi assinado com os dados antigos. O app avisa antes de salvar, e será preciso assinar de novo. Trocar o vistoriador também descarta a assinatura do anterior.
Se você também envia para assinatura digital
Quem assinou no local continua na lista de quem assina quando você envia o laudo para assinatura digital. Para cada uma dessas pessoas, você decide se manda o convite: veja a seção "Quem assinou no local" desse artigo.
Problemas comuns
- O botão Assinar está apagado: a pessoa ainda não marcou Concordo em assinar eletronicamente nesta tela.
- O botão Confirmar assinatura não acende: o traço está curto demais. Toque em Limpar e assine de novo, ocupando o quadro.
- A assinatura não saiu no laudo: o celular ainda não sincronizou. Abra o app com internet e gere o laudo de novo. Se o modelo for o de Engenharia, ele não mostra a assinatura no local.
- A pessoa não recebeu a cópia do termo: a vistoria estava sem e-mail dela na hora, ou o endereço está errado. Corrija o e-mail na linha da pessoa; a cópia já enviada não é reenviada.
Perguntas frequentes
Ela substitui a assinatura digital?
Não. São caminhos diferentes. A assinatura no local é feita na tela do seu celular, na hora. A assinatura digital é enviada por e-mail ou WhatsApp, com código de confirmação, e traz o Certificado de Assinaturas. Você escolhe o que usar em cada vistoria, e dá para usar os dois.
Dá para colher a assinatura sem internet?
Dá. A assinatura fica salva no celular e sobe quando o app sincroniza. Só depois disso ela aparece no laudo.
Posso colher a assinatura de todo mundo no mesmo celular?
Pode. Cada pessoa assina na própria linha, uma de cada vez.
Dá para colher a assinatura pelo computador?
Não. A assinatura no local existe só no app.