Como cadastrar os dados para a nota fiscal
No Flash Vistoria, o responsável pela conta cadastra o CPF ou CNPJ e o endereço da nota fiscal em Minha Conta › Empresa, no bloco Dados fiscais, pelo computador ou pelo app.
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Antes de começar
- Funciona no computador e no app (Android e iPhone). Os dados servem à nota fiscal da assinatura, nos planos pagos.
- Só o responsável pela conta (quem criou a conta ou recebeu a propriedade) vê o bloco Dados fiscais e pode preenchê-lo. Para os demais usuários, a tela mostra que os dados são gerenciados pelo titular da conta. Veja convidar um usuário.
- Quem assina pelo iPhone precisa preencher: a App Store cobra a assinatura, mas não nos passa CPF, CNPJ nem endereço. Sem esses dados, a nota fica esperando.
- Tenha em mãos o CPF (ou o CNPJ da empresa) e o CEP do endereço que vai na nota.
No computador
- Abra Minha Conta › Empresa e role até o bloco Dados fiscais.
- Escolha quem recebe a nota: Pessoa física (nota no seu CPF) ou Empresa (nota no CNPJ).
- Digite o CPF ou o CNPJ. No CNPJ, a tela consulta a Receita Federal e preenche a razão social e o endereço. Confira o que veio.
- Preencha o Nome completo (ou a Razão social).
- Digite o CEP. A tela preenche rua, bairro, cidade e UF. Complete o Número (ou marque Sem número) e, se precisar, o Complemento.
- Se quiser, abra Opções da nota (opcional) e informe o E-mail para receber a nota. Em Empresa, há também a Inscrição municipal.
- Clique em Salvar, no topo do bloco.
Se você já informou o CNPJ da imobiliária em Minha Conta › Empresa, a tela abre como Empresa com esse CNPJ. Se a nota for em outro nome (o seu CPF, por exemplo), troque antes de salvar. Veja logo e dados da empresa.
No app
- Abra o menu do app e toque em Minha Conta.
- Toque na aba Empresa e, no bloco Dados fiscais, em Preencher dados fiscais. Se já houver dados, o botão é Editar.
- Escolha Pessoa física ou Empresa e preencha CPF ou CNPJ, nome ou razão social, CEP e endereço. O CNPJ e o CEP preenchem o resto sozinhos.
- Se quiser, abra Opções da nota (opcional) para informar o e-mail que recebe a nota.
- Toque em Salvar dados fiscais.
Logo depois de assinar pelo iPhone, o app abre a tela Nota fiscal com o aviso "Assinatura ativada!". Preencha ali, ou toque em Depois. Enquanto os dados não forem salvos, a tela inicial mostra o aviso "Complete os dados da nota fiscal".
O que muda depois
- A nota sai em nome de quem você informou. CPF para pessoa física, CNPJ para empresa.
- O e-mail da nota. Se você não informar um e-mail, a nota vai para o e-mail da conta.
- Nota que estava esperando. Se você assinou antes de preencher, a nota é liberada quando você salva os dados.
- Vale para a conta toda. Os dados são da conta, não de cada usuário.
Atenção: nota que já foi emitida não muda quando você edita os dados. Para corrigir uma nota emitida, fale com o Suporte.
Problemas comuns
Não vejo o bloco Dados fiscais
Você não é o responsável pela conta. Peça a quem criou a conta para preencher, ou para passar a propriedade da conta a você.
O CNPJ não foi encontrado ou a Receita não respondeu
A tela avisa e deixa você preencher os campos à mão. Digite a razão social e o endereço e salve.
O CEP não foi encontrado
Digite a rua, o bairro, a cidade e a UF à mão. CEP geral de cidade não traz a rua.
O CNPJ aparece com situação diferente de ativa
O app avisa que a nota pode ser recusada pela prefeitura. Confira o CNPJ ou use o CPF, se a nota puder sair em nome de pessoa física.
Perguntas frequentes
A nota fiscal sai no CPF ou no CNPJ?
Nos dois, à sua escolha. Escolha Pessoa física para o CPF ou Empresa para o CNPJ. Trabalha para uma imobiliária mas paga a assinatura do seu bolso? Use o seu CPF.
Assinei pelo iPhone. Como recebo a nota fiscal?
Preencha os dados fiscais no app ou no computador. A nota é emitida em nome de quem você informou e enviada ao e-mail da nota (ou ao e-mail da conta).
Posso receber a nota em outro e-mail?
Sim. Em Opções da nota (opcional), informe o E-mail para receber a nota, por exemplo o do seu contador.
Preciso preencher para usar o Flash Vistoria?
Não. Os dados fiscais não travam nenhuma função. Eles só são necessários para emitir a nota da assinatura. Veja os planos e preços.