O que é da conta e o que é de cada usuário
No Flash Vistoria, plano, créditos, vistorias, imóveis e a identidade do laudo são da conta e valem para todos. Perfil, senha, Orientações da IA e testemunhas padrão são de cada usuário.
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Como funciona
No Flash Vistoria, a conta é o espaço da imobiliária ou do profissional. Cada pessoa que entra nela é um usuário, com o seu e-mail e a sua senha. Quem criou a conta é o proprietário. Para colocar mais pessoas na conta, veja como convidar um usuário.
A regra é simples: o que dá identidade e capacidade à empresa é da conta, e todos compartilham. O que é pessoal fica com cada usuário.
O que é da conta
Se um usuário muda, muda para todos.
| É da conta | Onde fica |
|---|---|
| Plano, créditos de vistoria, pacotes extras e número de vagas de usuários | Meu Plano |
| Limite de fotos por cômodo | Meu Plano |
| Vistorias, com fotos, áudios, vídeos, laudos em PDF, pastas e Lixeira | Vistorias |
| Imóveis e inquilinos cadastrados | Imóveis e Inquilinos |
| Logo, nome, CNPJ e CRECI da empresa | Minha Conta › Empresa |
| Vistoriador Padrão | Minha Conta › Configurações |
| Modelo, cor e Layout do PDF: fotos no laudo, blocos de assinatura, termo de responsabilidade, título padrão e ordem das assinaturas | Minha Conta › Configurações |
| Dados fiscais (nota da assinatura) | Minha Conta › Empresa. São da conta, mas só o proprietário preenche. |
| Envios para assinatura digital: qualquer usuário acompanha, reenvia e cancela o envio de um colega | Assinatura Digital e a própria vistoria |
O que é de cada usuário
Se um usuário muda, os outros não percebem.
| É de cada usuário | Onde fica |
|---|---|
| Nome, e-mail, telefone, senha, cargo e registro profissional | Minha Conta › Meus Dados |
| Orientações da IA | Minha Conta › Orientações da IA |
| Preferências da IA e a chave de ligar ou desligar a análise com IA | Minha Conta › Orientações da IA |
| Testemunhas padrão | Minha Conta › Configurações |
| O login no computador e no app | A tela de entrada |
Quem vê quais vistorias
Todos os usuários da conta veem e editam as vistorias, os imóveis, os inquilinos e os laudos da conta, inclusive os que já existiam antes de entrarem. Não existe vistoria privada de um usuário: uma vistoria criada por qualquer um fica disponível para a equipe toda.
A vistoria, o imóvel e as pessoas cadastradas são da conta, e não de quem os criou. Se o usuário que criou uma vistoria sair da equipe, ela continua na conta.
Quem pode o quê
Todos os usuários têm o mesmo acesso. O campo Papel do convite no app e a marca "Corretor" na lista da equipe não mudam o que a pessoa pode fazer. O proprietário se diferencia em poucos pontos:
- só ele preenche os dados fiscais da conta;
- só ele pode passar a propriedade da conta a outro usuário;
- ele não consegue excluir a própria conta enquanto houver outros usuários ativos.
Qualquer usuário pode convidar pessoas e alterar o logo e os dados da empresa. Veja como gerenciar a equipe.
O que afeta
- Créditos. Todos consomem o mesmo saldo. Um usuário que faz muitas vistorias gasta os créditos de todos. Veja como funcionam os créditos.
- Aparência do laudo. Trocar o logo, a cor, o modelo ou o termo muda os laudos de toda a equipe, e vale para os PDFs gerados depois da troca. Veja logo e dados da empresa.
- Vistoriador responsável. Como o Vistoriador Padrão é da conta, todas as vistorias usam o mesmo nome. Se ele fica em branco, o laudo usa o perfil de Meus Dados de quem criou a vistoria. Veja vistoriador responsável.
- IA. Cada usuário escreve as próprias orientações e escolhe o próprio estilo. A análise segue a preferência de quem pede, mesmo numa vistoria de outra pessoa.
- Saída de um usuário. Se uma pessoa sai da equipe, os dados pessoais dela são apagados, e as vistorias, fotos e laudos ficam com a conta.
Quando usar cada nível
- Quer que todos os laudos saiam com o mesmo logo, a mesma cor e o mesmo termo? Configure uma vez, em Minha Conta › Empresa e Minha Conta › Configurações.
- Quer que cada corretor escreva do jeito dele? Cada um define as próprias Orientações da IA e preferências.
- Quer que cada pessoa assine o laudo com o próprio nome? Não há vistoriador por usuário: o laudo usa o Vistoriador Padrão da conta. Ajuste-o antes de gerar o PDF.
- Precisa separar clientes, como duas imobiliárias com vistorias distintas? Use contas separadas, cada uma com os seus usuários.
Perguntas frequentes
O usuário convidado vê todas as vistorias da conta?
Sim, inclusive as que já existiam antes do convite. Veja como aceitar um convite.
Cada usuário tem o próprio saldo de vistorias?
Não. O saldo é da conta. Cada vistoria criada por qualquer usuário usa 1 crédito do mesmo saldo.
As Orientações da IA valem para toda a equipe?
Não. Cada usuário tem as dele, e elas valem para as análises que ele pede.
Se eu mudar o logo, os laudos que a equipe já gerou mudam?
Os PDFs já baixados não mudam. O laudo lê o logo e os dados da conta na hora de gerar o PDF, então qualquer PDF gerado depois sai com o logo novo, para todos os usuários.
O proprietário tem acesso a algo que os outros não têm?
Só aos dados fiscais da conta e à passagem de propriedade. As vistorias e os dados são de todos.